Что означают сообщения сервиса при заполнении пояснительной записки к сметной документации, почему поле подсвечено красным и как это быстро исправить, плюс чек-лист перед сдачей документа.
Частые ошибки и что с ними делать
| Что происходит | Причина и решение |
|---|---|
| «Исправьте подсвеченные ошибки», но на экране всё заполнено | Ошибка внутри свёрнутого блока. Сервис сам раскрывает нужный блок и прокручивает к полю — посмотрите, куда переместилась страница, поле будет в красной рамке. |
| Красным подсвечено поле, которое вам не нужно | Вы случайно добавили необязательный блок кнопкой «+». Уберите его кнопкой «−» рядом с заголовком. |
| Не принимается код функционального назначения | Формат строгий: две группы цифр, затем ещё одна или две, разделитель — точка
(12.34.567 или 12.34.567.890). Лишние пробелы, дефисы и буквы недопустимы. |
| Не принимается число | Разделитель дробной части — точка, а не запятая. Пробелов-разделителей
разрядов быть не должно: 1250000.50, а не 1 250 000,50. |
| Не принимается код «Электронного бюджета» | Должно быть ровно 18 цифр, без пробелов. Если кода нет — уберите поле кнопкой «−». |
| Файл не добавляется | Размер больше 80 МБ. Исключение — файлы .ifc.
Сожмите файл или разделите документ. |
| При сравнении файл подсвечен красным | Файл изменили или пересохранили после добавления в записку. Прикрепите его заново — контрольная сумма пересчитается. |
| Пропала связь с интернетом | Не перезагружайте страницу. Дождитесь восстановления связи и нажмите «Сохранить». Перезагрузка до восстановления связи потеряет несохранённые данные. |
| В печатной форме пустая строка «Метод определения сметной стоимости» | Метод не указан в блоке текущего уровня цен. Добавьте поле там. |
| Переключили тип объекта — данные исчезли | В документ попадают данные только выбранного варианта. Верните прежний переключатель — введённое, скорее всего, сохранилось на странице. |
| Указали в добавленном блоке только часть полей | Внутри добавленного блока поля становятся обязательными: в координатах нужны и широта, и долгота; в ценовой зоне — и код, и наименование. |
Чек-лист перед сдачей
Пробегитесь по списку перед тем, как нажать «Выгрузить XML».
- Выбран правильный тип объекта: непроизводственный, производственный или линейный.
- Наименование объекта совпадает с заданием на проектирование и титульными листами.
- Указан вид работ: строительство, реконструкция, капитальный ремонт, снос или сохранение объекта культурного наследия.
- Заполнен адрес: регион и обозначение территории — обязательно.
- Указан код функционального назначения по классификатору.
- Есть главный технико-экономический показатель со стоимостью за единицу.
- Для сложного объекта расписаны все составные части.
- Заведены карточки на все приложенные документы, у каждой сгенерирован уникальный номер.
- Файлы прикреплены, имена уникальны, контрольные суммы посчитаны сервисом.
- Проставлены зависимости между сметами.
- Раздел «Содержание пояснительной записки» раскрыт и заполнен.
- Указан хотя бы один источник финансирования; доли распределены так, как это принято в вашей организации (обычно в сумме 100 %).
- Перечислены сметно-нормативная база и три методики: основная, по накладным расходам, по сметной прибыли.
- Указаны индексы, если применялся базисно-индексный или ресурсно-индексный метод.
- Заполнены базисный и текущий уровни цен, в текущем указан метод определения стоимости.
- Сводка сметной стоимости заполнена в тысячах рублей, включая строку НДС.
- Правильно выставлена или снята отметка «Корректировка».
- Заполнены подписи «Составил» и «Проверил».
- Документ просмотрен через кнопку «Просмотр».
- Выполнено сравнение файлов — все строки зелёные.
- Кнопка «Выгрузить XML» отработала без ошибок.