ПЗ к сметной документации Руководство

Как сформировать пояснительную записку к сметной документации в XML

Практическое руководство по заполнению пояснительной записки к сметной документации в сервисе XML1: описание объекта, карточки смет, источники финансирования, нормативы, уровни цен и сводка стоимости.

С чего начать

Пояснительная записка — это «титульный» документ ко всему комплекту смет. Она рассказывает эксперту: что за объект, где он находится, за чей счёт строится, по каким нормативам считали, сколько получилось и какие сметы приложены.

Сервис устроен так, что вы просто заполняете анкету на экране, а он сам собирает из неё правильный электронный документ. Вам не нужно ничего знать про устройство файла — достаточно аккуратно заполнить поля.

Что подготовить заранее для создания ПЗ в xml

  • Сведения об объекте: точное наименование, адрес, вид работ (строительство, реконструкция и т. д.), код функционального назначения по классификатору.
  • Технико-экономические показатели: главный показатель (например, площадь или протяжённость) с единицей измерения, значением и стоимостью за единицу.
  • Все файлы смет в одной папке на компьютере: сводный сметный расчёт, объектные и локальные сметы, конъюнктурный анализ, ведомости и прочее.
  • Сведения об источниках финансирования и доли в процентах.
  • Реквизиты применённых нормативов: сметно-нормативная база, методики, номера в федеральном реестре, письма об индексах.
  • Итоговые суммы из сводного сметного расчёта: всего, СМР, оборудование, прочие затраты, проектно-изыскательские работы, НДС — в базисном и текущем уровне цен.
  • ФИО и должности того, кто составил и кто проверил документ.
Совет Сначала соберите все файлы смет в одну папку и дайте им понятные имена. Переименовывать файлы после того, как они добавлены в записку, нельзя — придётся заново прикреплять их в сервисе, т.к. контрольные суммы поменяются.

Общие правила работы с XML формой

Обязательные и необязательные поля

Поля, которые видны сразу, — обязательные. Их нужно заполнить.

Необязательные поля и блоки сначала спрятаны. Вместо них стоит серая кнопка со знаком плюс и названием поля, например «+ Продолжительность работ». Нажмите её — поле появится. Кнопка со знаком минус «−» рядом с полем убирает его обратно.

Важно Как только вы добавили необязательный блок кнопкой «+», поля внутри него становятся обязательными. Например, блок «Координаты» добавлять не обязательно, но если добавили — придётся указать и широту, и долготу. Если блок вам не нужен — уберите его кнопкой «−», иначе выгрузить документ не получится.

Повторяющиеся блоки

Некоторые сведения можно перечислять списком: несколько документов, несколько показателей, несколько источников финансирования. Кнопка «+ Название блока» внизу добавляет ещё одну такую же карточку. Стрелки и в заголовке меняют порядок карточек местами.

Выбор одного варианта из нескольких

Там, где нужно выбрать что-то одно, стоят круглые переключатели. Пример — тип объекта: непроизводственный, производственный или линейный. Пока вариант не выбран, поля не показываются.

Осторожно Если вы переключитесь на другой вариант, введённые данные предыдущего варианта в документ не попадут. Выбирайте вариант до того, как начнёте заполнять поля.

Подсветка ошибок

Незаполненное или неверно заполненное поле обводится красной рамкой. При нажатии «Выгрузить XML» сервис сам раскроет нужный блок, прокрутит страницу к первой такой ошибке и покажет сообщение «Исправьте подсвеченные ошибки».

Сервис помогает Искать ошибку глазами не нужно. Сервис сам находит первое незаполненное или неверно заполненное поле, раскрывает свёрнутый блок, в котором оно спрятано, и прокручивает страницу прямо к нему. Документ с ошибками выгрузить не получится — это защита от неполного комплекта.

Порядок заполнения

Разделы можно заполнять в любой последовательности, но удобнее идти сверху вниз:

  1. Описание объекта капитального строительства — что и где строим.
  2. Проектная документация — карточки на все приложенные сметы и файлы.
  3. Содержание пояснительной записки — деньги: источники финансирования, нормативы, коэффициенты, уровни цен, итоговая стоимость.
  4. Подписи — кто составил и кто проверил.
  5. Дополнительные сведения — произвольный текст и таблицы, если нужно.
  6. Просмотр — посмотреть глазами, что получилось.
  7. Выгрузить XML — проверить и получить готовый файл.
Почему именно так Раздел «Проектная документация» лучше заполнить раньше блока дополнительных сведений: в тексте можно ставить ссылки на уже добавленные документы.

Раздел 1. Описание объекта капитального строительства

Здесь вы описываете сам объект: как он называется, где находится, для чего предназначен и какие у него основные показатели.

Шаг 1. Выберите тип объекта обязательно

В начале раздела три переключателя — нужно выбрать один:

ВариантКогда выбирать
Объект непроизводственного назначения Жильё, школы, детские сады, больницы, спортивные и административные здания, объекты культуры — всё, что не производство и не линейный объект.
Объект производственного назначения Заводы, цеха, склады, котельные, производственные комплексы.
Линейный объект Дороги, трубопроводы, линии электропередачи, сети водоснабжения и связи — всё, что «тянется» на расстояние.
Выбирайте сразу и не меняйте Заполненные поля одного типа не переносятся в другой. Если переключить тип после заполнения, всё придётся вводить заново.

Дальнейшие поля у трёх типов почти одинаковые. Различия всего два, и они отмечены ниже по тексту.

Шаг 2. Основные сведения

ПолеКак заполнить
Наименование объекта обязательно Полное название объекта — ровно так, как оно записано в задании на проектирование и на титульных листах проектной документации. Без сокращений и «рабочих» названий.
Вид работ обязательно Выбирается из списка: строительство, реконструкция, капитальный ремонт, снос, сохранение объекта культурного наследия.
Продолжительность работ по желанию Число месяцев. Можно дробное — например, 10.5. Разделитель — точка.
Сроки строительства, ввод в эксплуатацию по желанию Блок с тремя датами: начало работ, окончание работ, ввод в эксплуатацию. Каждая дата добавляется отдельной кнопкой «+», можно указать только одну из трёх.
Код объекта в «Электронном бюджете» по желанию Ровно 18 цифр. Если такого кода объекту не присваивали — не добавляйте поле.
Отличие для производственных объектов У объекта производственного назначения нет блока «Сроки строительства, ввод в эксплуатацию» — только «Продолжительность работ» в месяцах. Это особенность формата, а не ошибка сервиса.

Шаг 3. Адрес объекта

Для обычного объекта это почтовый или строительный адрес. Для линейного объекта — адрес начальной точки (начала трассы).

Сервис помогает

Поиск адреса. В адресных блоках начните печатать адрес в строке «Поиск адреса…» — сервис заполнит регион, индекс, ОКТМО, улицу и дом.

ПолеКак заполнить
Страна по желаниюДля объектов в России обычно не заполняют.
Код региона обязательно Выбирается из списка обычными названиями — «Свердловская область», «Республика Татарстан» и т. д. Если объект не привязан к субъекту РФ, выберите первый пункт «Отсутствует».
Область, Город, Посёлок, Улица, Номер здания, Номер помещения по желанию Каждое поле добавляется своей кнопкой «+». Заполняйте столько, сколько нужно, чтобы адрес однозначно читался. Длина каждого — до 200 символов.
Координаты по желанию Широта и долгота в десятичных градусах, система WGS-84 — это те самые числа, которые показывают онлайн-карты (например, 56.838926 и 60.605702). Широта от −90 до 90, долгота от −180 до 180. Если блок добавлен — заполнить нужно оба поля.
Неформализованное описание адреса по желанию Свободный текст для случаев, когда обычного адреса нет: «автодорога Р-351, км 12+300 — км 18+700», «земельный участок с кадастровым номером …».
Подрайон, ценовая зона по желанию Если внутри региона выделены ценовые зоны — укажите код зоны и её название. Если кода нет, в поле кода ставится 00. Если блок добавлен — оба поля обязательны.
Обозначение территории обязательно Выбор из четырёх значений — см. таблицу ниже.
ЗначениеЧто означает
территорияОбычная местность, не относящаяся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним. Самый частый вариант.
РКСРайон Крайнего Севера.
МПРКСМестность, приравненная к районам Крайнего Севера.
ДругоеОсобые случаи, не подходящие под три предыдущих.

Шаг 4. Функциональное назначение

ПолеКак заполнить
Описание назначения по желанию Словами: «многоквартирный жилой дом», «общеобразовательная школа на 550 мест». Для производственных и линейных объектов сюда же можно добавить состав и характеристику производства, номенклатуру выпускаемой продукции.
Код по классификатору обязательно Код из классификатора объектов капитального строительства. Формат — 12.34.567 или 12.34.567.890. В самом поле есть ссылка на классификатор: откройте её, найдите свой тип объекта и скопируйте код.
Принадлежность к объектам транспортной инфраструктуры и другим особым объектам по желанию Текстовые абзацы. Заполняется, если функционально-технологические особенности объекта влияют на его безопасность. Абзацев можно добавить сколько нужно.
Сервис помогает

Классификатор под рукой. Прямо в подписи к полю есть ссылка на классификатор объектов капитального строительства — она открывается в соседней вкладке. Не нужно искать документ отдельно: найдите свой тип объекта и скопируйте код.

Проверка на лету. Формат кода проверяется прямо при вводе: поставите лишнюю точку, пробел или букву — поле сразу подсветится красным. Рядом в поле показан образец написания.

Шаг 5. Технико-экономические показатели

Это главные цифры, которые характеризуют объект: площадь, мощность, протяжённость, количество мест.

Сервис помогает

Технико-экономические показатели. Не создавайте показатели по одному. Над блоком показателей есть большое поле ввода с подсказкой. Скопируйте таблицу прямо из Word или Excel — ровно три колонки: наименование показателя, единица измерения, значение — вставьте в это поле и нажмите кнопку Добавить показатели из таблицы. Сервис создаст по блоку на каждую строку таблицы.

Если в какой-то строке колонок окажется не три, сервис назовёт номер проблемной строки и не добавит ничего — поправьте таблицу и вставьте заново.

Главный показатель обязательно

ПолеКак заполнить
Наименование показателяНапример: «Общая площадь здания», «Протяжённость трассы», «Количество мест», «Установленная мощность».
Единица измерения Буквенное обозначение по общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ): м2, м3, км, чел, кВт, шт. Если единицу указать невозможно — поставьте дефис -.
Значение показателяЧисло: 12450.7. Разделитель — точка.
Предыдущее значение по желанию Заполняется при реконструкции — каким показатель был до работ. Так эксперт видит, что изменилось.
Стоимость за единицу Сколько стоит одна единица показателя. В печатной форме эта колонка называется «Стоимость за единицу, тыс. руб. с учётом НДС» — считайте и вводите именно так.
Сколько главных показателей можно указать
  • Объект непроизводственного назначения — можно несколько главных показателей.
  • Объект производственного назначения и линейный объект — ровно один главный показатель.
Все остальные цифры добавляйте как дополнительные показатели.

Дополнительные показатели по желанию

Столько, сколько нужно. Поля те же, но стоимость за единицу здесь необязательна. Сюда обычно попадают строительный объём, этажность, площадь застройки, класс энергетической эффективности и подобные характеристики.

Шаг 6. Объект простой или сложный

Дальше форма предлагает выбор: заполнить сведения о простом объекте или расписать объект по составным частям. Одновременно и то и другое указать нельзя.

Вариант А. Объект простой

Три необязательных поля — заполняйте те, что нужны:

ПолеКак заполнить
Категория по взрывопожарной и пожарной опасности Выбор из списка: А, Б, В, Г, Д или «Категория не устанавливается».
Наличие помещений с постоянным пребыванием людей Текстом. Например: «предусмотрены помещения с постоянным пребыванием людей — учебные классы, административные кабинеты».
Уровень ответственности Выбор из списка: повышенный, нормальный, пониженный.

Вариант Б. Объект сложный — состоит из нескольких зданий и сооружений

Добавьте блок составных частей и опишите каждое здание или сооружение отдельной карточкой. Для каждой части заполняются:

  • Наименование составной части обязательно — например, «Корпус №2. Производственный цех».
  • Адрес составной части обязательно — тот же набор полей, что и адрес объекта, включая обязательное обозначение территории.
  • Функциональное назначение части обязательно — описание словами (по желанию) и код по классификатору (обязательно).
  • Список показателей по желанию — если блок добавлен, в нём обязателен минимум один главный показатель; дополнительных можно сколько угодно.

Кнопка «+ Составная часть объекта» внизу добавляет следующее здание. Стрелки ↑ и ↓ меняют порядок карточек.

Шаг 7. Потребность в ресурсах по желанию

Сведения о том, сколько объекту нужно топлива, газа, воды и электроэнергии. Каждый ресурс — отдельная строка:

  • Наименование ресурса — «Электроэнергия», «Вода питьевая», «Природный газ».
  • Единица измерениякВт·ч, м3, Гкал.
  • Необходимый объём — число.

Раздел 2. Проектная документация

Здесь перечисляются все сметные документы и файлы, которые вы прикладываете. На каждый документ заводится своя карточка. Минимум одна карточка обязательна.

Что заполняется в карточке

ПолеКак заполнить
Уникальный идентификатор обязательно Это внутренний номер документа, по которому сметы связываются между собой. Придумывать или копировать его откуда-то не нужно — см. подсказку ниже.
Тип документа обязательно Выбирается из списка понятными названиями — полный перечень в справочнике типов документов.
Шифр документа по желанию Официальное обозначение, принятое в проекте, — то, что стоит в основной надписи чертежей. До 200 символов.
Полное наименование документа обязательно Так, как документ называется в комплекте. До 500 символов.
Файл обязательно Нажмите поле выбора файла и укажите файл на компьютере. Имя, формат и контрольная сумма заполнятся сами.
Сводные показатели по желанию Заполняется для расчётных документов (смет). См. ниже.
Зависимости от других документов по желанию Список уникальных номеров документов, на которых основан текущий.
Сервис делает за вас

Уникальный номер. Рядом с полем есть ссылка «Сгенерировать GUID». Один щелчок — номер готов и гарантированно не повторится.

Имя, формат и контрольная сумма файла. Просто выберите файл на компьютере: сервис сам подставит имя, определит формат по расширению и рассчитает контрольную сумму. Вводить эти три поля руками не нужно.

Несколько файлов сразу. В окне выбора можно выделить все сметы разом (Ctrl+клик, Shift+клик или Ctrl+A) — сервис создаст отдельную карточку под каждый файл и заполнит в них имя, формат и контрольную сумму. Останется только дописать тип и наименование документа.

Контрольная сумма — это «отпечаток пальца» файла. По нему эксперт убеждается, что файл дошёл без искажений. Считать её вручную невозможно, и сервис делает это за вас.

Ограничения по файлам
  • Размер одного файла — не более 80 МБ (исключение — файлы с расширением .ifc). При превышении сервис покажет предупреждение и файл не примет.
  • Имя файла должно быть уникальным. Два файла с одинаковым именем в одной записке недопустимы.
  • Если вы переименовали или пересохранили файл на компьютере после того, как добавили его в записку, контрольная сумма перестанет совпадать. Прикрепите файл заново.

Сводные показатели по документу

Заполняются для смет — чтобы эксперт мог сверить итоги, не открывая каждый файл.

  • Итоговая сметная стоимость по документу. Для сводного сметного расчёта — с НДС. Для локального и объектного сметного расчёта — без НДС.
  • Базисный уровень цен и текущий уровень цен — год, квартал и при необходимости месяц и день (подробнее — в разделе про уровни цен).
Единицы измерения — не перепутайте
  • Объектный сметный расчёт и сводный сметный расчёт — суммы в тысячах рублей.
  • Локальный сметный расчёт — суммы в рублях.

Зависимости между документами

Показывают, какой документ на чём основан. Типичные связи:

  • Локальный сметный расчёт зависит от конъюнктурного анализа;
  • Объектный сметный расчёт зависит от локальных сметных расчётов;
  • Сводный сметный расчёт зависит от объектных и локальных расчётов.

В поле указывается уникальный номер того документа, от которого зависит текущий. Скопируйте его из карточки нужного документа. Зависимостей может быть несколько — каждая добавляется отдельной кнопкой «+».

Как быстро найти нужный номер Заполняйте карточки в логическом порядке: сначала конъюнктурный анализ, затем локальные сметы, потом объектные, в конце сводный расчёт. Тогда нужный номер всегда будет выше по форме.
Сервис помогает Навигатор по документам — отдельное окно со списком всех карточек: код, наименование, номер, дата и приложенные файлы. Щелчок по строке переносит прямо к нужной карточке, не листая всю форму. Внутри окна работает обычный поиск браузера — Ctrl+F.

Раздел 3. Содержание пояснительной записки

Самая содержательная часть: за чей счёт, по каким нормативам и сколько стоит.

Раздел нужно добавить кнопкой Формально этот раздел помечен как необязательный, поэтому в форме он свёрнут и вместо него стоит кнопка «+ Содержание пояснительной записки к сметной документации…». Нажмите её — раздел раскроется. Без него записка бессмысленна: в ней не будет ни источников финансирования, ни нормативов, ни стоимости.

3.1. Источники финансирования обязательно

Нужно указать минимум один источник. Для каждого выбирается один из трёх переключателей:

ВариантЧто заполняется
Бюджетные средства Уровень бюджета (обязательно) — выбор из пяти значений: федеральный бюджет; бюджет субъекта Российской Федерации; местный бюджет; бюджет государственного внебюджетного фонда РФ; бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.
Размер финансирования, % (по желанию).
Средства юридических лиц по части 2 статьи 8.3 Градостроительного кодекса Владелец средств (по желанию) — сведения о юридическом лице, см. ниже.
Размер финансирования, % (по желанию).
Прочие средства (не входящие в перечень части 2 статьи 8.3) Только размер финансирования, % (по желанию).

Если источников несколько — нажмите кнопку «+ Сведения об источниках финансирования» внизу блока и выберите вид следующего источника. Доли обычно указывают так, чтобы в сумме получилось 100 %.

Комментарий к источникам финансирования по желанию — свободный текст, если нужно что-то пояснить: реквизиты программы, соглашения, распоряжения.

Сведения о юридическом лице — владельце средств

Здесь ещё один выбор: российская организация или иностранное юридическое лицо (филиал, представительство).

Российская организацияИностранное юридическое лицо
  • Полное наименование обяз.
  • ИНН обяз.
  • ОГРН обяз.
  • Адрес местонахождения обяз.
  • Электронная почта по желанию
  • Сведения о физическом лице по желанию — фамилия, имя, отчество
  • Полное наименование обяз.
  • ИНН — ровно 10 цифр обяз.
  • КПП — ровно 9 цифр обяз.
  • Адрес филиала (представительства) в России обяз.
  • Электронная почта по желанию
  • Сведения о физическом лице по желанию
Сервис делает за вас Над полем наименования есть строка «Поиск по ИНН или ОГРН» и кнопка рядом. Введите ИНН или ОГРН организации, нажмите кнопку — сервис сам подставит полное наименование с организационно-правовой формой, ИНН, ОГРН и разложит юридический адрес по полям: страна, регион, район, город, посёлок, улица, дом, помещение. Проверьте результат и при необходимости поправьте.

3.2. Сведения о применённых сметных нормативах

Блок, где перечисляются все документы, по которым считали стоимость. Структура одинаковая почти для всех подпунктов:

ПолеКак заполнить
Наименование редакции Приказ, его дата и номер — например: «утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 г. № 421/пр».
Тип норматива Выбор из списка: ГСН, ОСН, ТЕР, ИСН, НЗ, «Справочная информация». Расшифровки — в справочнике.
Дата включения в федеральный реестр по желанию Три отдельных поля: год, месяц, день.
Регистрационный номер в федеральном реестре Целое положительное число.
Дополнения к нормативам по желанию Приказы об изменениях: «с изменениями от 30 января 2024 г. № 55/пр».

Из чего состоит блок нормативов

ПодпунктСколькоЧто указывать
Сметно-нормативная базаминимум одна, можно несколько Та база, по которой считали: ФСНБ-2022, ФСНБ-2001, территориальные или отраслевые нормативы.
Методика определения сметной стоимостировно одна Основная методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса и работ по сохранению объектов культурного наследия.
Методика по накладным расходамровно одна Методика по разработке и применению нормативов накладных расходов.
Методика по сметной прибылировно одна Методика по разработке и применению нормативов сметной прибыли.
Индексы изменения сметной стоимостипо желанию, можно несколько Реквизиты писем Минстроя России об индексах. Заполняется, если применялся базисно-индексный или ресурсно-индексный метод.
Отрасль или корпорацияпо желанию Обозначение принадлежности к отрасли, если применялись отраслевые цены. Примеры: АЛР — «АЛРОСА», РЖД — «Российские железные дороги», РСС — «Россети», РСТ — «Росатом», ТРН — «Транснефть». Обозначение берётся из примечаний в формах цен строительных ресурсов.
Прочие нормативы, включая лимитированные затратыпо желанию, можно несколько Здесь обязательно только наименование. Дополнительно доступны два поля: ставка лимитированной затраты (например, процент на временные здания и сооружения или на зимнее удорожание) и номер пункта — обоснование, откуда взята ставка.

3.3. Поправочные коэффициенты по желанию

Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ — стеснённые условия, работа вблизи действующего оборудования, зимнее время и подобное.

Каждый коэффициент описывается так:

  • Значения — минимум одно. В каждом значении выбирается, к чему применяется коэффициент, и указывается его величина. Список того, к чему применяется, — в справочнике. Одному коэффициенту можно задать разные величины для разных составляющих: например, к оплате труда одна, к эксплуатации машин другая.
  • Наименование коэффициента — наименование, величина и перечисление составляющих расценок, к которым он применяется.
  • Обоснование — шифр коэффициента, если он есть, либо ссылка на пункт сметного норматива или раздела сборника единичных расценок.
Про округление Величины коэффициентов округляются до 7 знаков после запятой, причём округление выполняется один раз — после всех вычислений, а не на каждом шаге.

Если коэффициенты не применялись — просто не добавляйте этот блок. В печатной форме появится строка «Коэффициенты, учитывающие условия производства работ, не применялись».

3.4. Базисный и текущий уровень цен обязательно

Два одинаковых блока. Оба заполняются обязательно.

ПолеКак заполнить
Год обязательно От 1964 до 2100.
Месяц по желаниюОт 1 до 12.
Квартал обязательноОт 1 до 4.
День по желаниюОт 1 до 31.
Метод определения сметной стоимости по желанию Ресурсно-индексный, базисно-индексный или ресурсный.
Примечание по желаниюСвободный текст.
Что такое базисный уровень цен Это уровень цен той нормативной базы, по которой считали: для ФСНБ-2001 — 1 января 2000 года, для ФСНБ-2022 — 1 января 2022 года. Текущий уровень цен — тот период, в котором определена стоимость сейчас (например, 4 квартал 2025 года).
Метод лучше указать в текущем уровне цен В печатной форме документа строка «Метод определения сметной стоимости» берётся именно из блока текущего уровня цен. Если поле там не заполнить, в готовом документе строка будет пустой.

3.5. Сводка сметной стоимости обязательно

Итоговые суммы из сводного сметного расчёта. Указываются в тысячах рублей.

Блок состоит из шести строк, в каждой из которых два поля — базисный уровень цен и текущий уровень цен. Оба поля необязательные и добавляются кнопкой «+»: заполняйте те, что у вас есть.

СтрокаОбязательность строкиЧто вносить
Сметная стоимость всегообязательна Итог по объекту.
Строительно-монтажные работыобязательнаЧасть итога.
ОборудованиеобязательнаЧасть итога.
Прочие работы и затратыобязательнаЧасть итога.
Проектно-изыскательские работыпо желанию Входит в состав прочих затрат. Блок добавляется кнопкой «+».
В том числе НДСобязательна Сумма налога на добавленную стоимость в составе итоговой стоимости.
Как это выглядит в готовом документе Печатная форма собирает из этих цифр таблицу «Сведения о сметной стоимости»: сначала блок «В базисном уровне цен» с указанной вами датой, затем блок «В текущем уровне цен» — тоже с датой, со строкой НДС и сноской «Сметная стоимость с учётом НДС».

3.6. Отметка «Корректировка»

Внизу раздела стоит галочка «Корректировка пояснительной записки».

  • Галочка не стоит — записка считается новой (первичной).
  • Галочка стоит — записка является корректировкой ранее поданной.

Раздел 4. Подписи обязательно

Два одинаковых блока — «Составил» (исполнитель) и «Проверил» (представитель заказчика).

ПолеКак заполнить
ФИО обязательно Фамилия, имя, отчество полностью или в виде «Иванов И. И.» — единообразно в обоих блоках.
Должность обязательно Например: «Инженер-сметчик», «Начальник сметного отдела».
Номер в реестре по желанию Номер в национальном реестре специалистов, если он есть.

Эти подписи — текстовые сведения в самом документе. Электронная подпись файла ставится отдельно, вне сервиса, по правилам той системы, куда вы сдаёте комплект.

Раздел 5. Дополнительные сведения о проектных решениях по желанию

Свободный раздел, куда можно поместить любые пояснения, которых нет в остальных полях: обоснование особенностей определения сметной стоимости, сведения об объектах-аналогах, описание принятых решений, поясняющие таблицы.

  • Заголовок блока по желанию — название вашего раздела.
  • Текст обязательно, если блок добавлен — набирается в редакторе прямо на странице. Поддерживаются подзаголовки, абзацы текста и таблицы произвольного размера.

Таких блоков можно добавить несколько — каждый со своим заголовком.

Ссылки на приложенные документы В тексте и в ячейках таблиц можно ставить ссылки на документы, которые вы добавили в разделе «Проектная документация». Именно поэтому этот раздел удобно заполнять после того, как карточки документов уже заведены.
Про картинки Изображения в этом разделе сильно увеличивают размер документа. Общий предел — 10 МБ. Если сервис сообщит о превышении, удалите лишние картинки или уменьшите их разрешение перед вставкой.

Раздел 6. Дата и время выгрузки

Сервис делает за вас Поле «Дата и время выгрузки» заполняется автоматически при открытии документа. Менять его вручную не нужно.

Дата фиксирует момент, когда документ был сформирован. При проверке целостности она не учитывается — поэтому повторная выгрузка не «ломает» контрольные суммы приложенных файлов.

Проверка и выгрузка готового документа

  1. Нажмите «Сохранить». Появится зелёное сообщение «Успешно сохранено!». Если вы ничего не меняли, сервис напишет «Сохранение не требуется» — это нормально.
  2. Нажмите «Просмотр». В новой вкладке откроется документ в печатном виде. Пробегитесь по нему глазами — так ошибки видно гораздо лучше, чем в анкете. Структура печатной формы:
    • 1. Сведения об объекте капитального строительства — метод определения стоимости, наименование, вид строительства, источники финансирования, адрес, функциональное назначение, технико-экономические показатели, сведения о зданиях и сооружениях в составе объекта;
    • 2. Сведения о применённых сметных нормативах;
    • 3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости — таблица коэффициентов;
    • 4. Сведения о сметной стоимости — таблица итогов;
    • 5. Дополнительные сведения о проектных решениях;
    • 6. Список приложенных документов;
    • подписи «Составил» и «Проверил».
  3. Сверьте файлы. Откройте окно сравнения файлов, выберите на компьютере ту же папку со сметами и нажмите «Сравнить». Все строки должны быть зелёными. Красная строка означает, что имя или содержимое файла не совпадает — прикрепите такой файл заново.
  4. Нажмите «Выгрузить XML». Сервис проверит форму. Если чего-то не хватает, он подсветит поле красным, прокрутит к нему и покажет «Исправьте подсвеченные ошибки». Исправьте и нажмите ещё раз.
  5. Получите файл. Когда ошибок нет, документ сохраняется и в новой вкладке открывается проверка готового файла.
Сервис делает за вас

Печатный вид. Кнопка «Просмотр» сама превращает заполненную анкету в оформленный документ с нумерацией разделов, таблицами и подписями. Верстать и оформлять записку не нужно — её можно сразу распечатать.

Сравнение файлов. Отдельное окно, где вы указываете файлы на компьютере, а сервис сверяет их с теми, что записаны в документе. Совпадения подсвечиваются зелёным, расхождения — красным. Выбор нескольких файлов: Ctrl+клик, диапазон — Shift+клик, все — Ctrl+A.

Кодировка и служебные сведения готового файла проставляются автоматически.

Требования к готовому файлу
  • Расширение файла для государственной экспертизы — .gge.
  • Кодировка — UTF-8 (сервис проставляет её сам).
  • Имя файла формируется по правилам проектной организации: базовое обозначение, затем «Раздел ПД №» (и «подраздел ПД №» — для подраздела) с порядковым номером, затем шифр раздела проектной документации.

Дополнительные материалы

  • Частые ошибки и что с ними делать — что означают сообщения сервиса и как быстро исправить подсвеченное поле.
  • Справочники — типы документов, типы сметных нормативов, составляющие для коэффициентов, все списки выбора, ограничения по длине и формату полей, единицы измерения сумм.
Задать вопрос